共通データ環境（CDE）で情報共有を効率化する方法｜仕組み・メリット・運用ルールを解説

1. はじめに

建築や土木などのプロジェクトでは、設計者や施工者、発注者、協力会社など多くの関係者が携わり、それぞれが図面や仕様書、BIMモデルを扱います。

しかし、これらのデジタルデータが複数の場所に分散していると、どれが最新版なのか分かりにくくなり、古い図面を参照してしまったり、承認状況を把握しにくくなったりすることがあります。特に大規模な建築プロジェクトでは扱う情報量も多いため、情報共有の混乱がプロジェクト管理上の大きなリスクにつながります。

こうした課題への対応として活用されているのが「共通データ環境（CDE）」です。CDEを導入することで、BIMモデルや図面などの情報を共通の環境で管理し、アクセス権限や情報の状態に応じて、必要な関係者が最新の設計情報や更新履歴、承認状況などを確認しやすくなります。また、プロジェクト情報を集約して共有することで、協力会社や施工者との情報連携も円滑に進めやすくなります。

本記事では、CDEを活用した情報共有の基本的な仕組みや、効果的に運用するためのルール、具体的な活用事例について分かりやすく解説します。バージョン管理や承認フロー、アクセス権限の設定などを通して、CDEをどのように活用すればプロジェクトの効率化やリスク低減につながるのかを紹介します。

2. 共通データ環境（CDE）とは

共通データ環境（CDE：Common Data Environment）とは、建築・建設プロジェクトで扱うBIMモデルや図面などのデジタルデータを集約・管理し、関係者間で共有するための環境です。国土交通省の「BIM/CIM取扱要領」では、CDEを「BIM/CIMによって共有されるデジタルデータを集約・管理する共通的な共有環境」としています（参照*2）。

CDEでは、単にファイルを保管するだけでなく、承認プロセスやアクセス権限、バージョン・変更履歴、ファイル命名規則などの情報管理ルールを定めて運用します。これにより、プロジェクト関係者が必要な情報を確認・共有しやすくなります。

2.1. CDEの基本的な考え方

CDEは、BIMモデルや図面、仕様書などを共通の環境で管理し、関係者が必要な情報を確認しやすくするための考え方です。国土交通省の「BIM/CIM取扱要領（令和8年3月）」でも、適切なバージョン管理のもとで、最新で正しいデータを共有できる環境を構築することが望ましいとされています（参照*2）。 

2.2. 一般的な共有フォルダとの違い

一般的な共有フォルダとCDEの主な違いは、以下のとおりです。 

項目	一般的なファイル共有として運用する場合	CDEとして運用する場合
情報共有	ファイルの保存・共有が中心	情報管理ルールに沿って共有する
バージョン・変更履歴	運用方法によって管理する	管理方法をあらかじめ定める
承認	別の手段で管理する場合がある	承認プロセスをルールとして定める
アクセス権限	利用環境に応じて設定する	関係者の役割などに応じて設定する
管理機能	利用するサービスによって異なる	CDEソリューションによって管理を支援できる

CDEでは、単にファイルを共有するだけでなく、プロジェクト全体で情報をどのように管理・共有するかというルールを含めて運用する点が特徴です。

3. CDEで情報共有する仕組み

CDEでは、BIMモデルや2D図面、仕様書、コメント、承認情報などを集約し、作業段階や更新状況に応じて管理できます。ここでは、「プロジェクト情報を共通環境に集約すること」と「更新履歴・確認・承認を管理すること」の2点から仕組みを解説します。

3.1. プロジェクト情報を共通環境に集約する

CDEでは、BIMモデルや2D図面、仕様書、施工計画書、レビューコメント、承認情報などを共通の環境に集約します。これにより、必要な関係者が情報を確認しやすくなり、古いデータをもとに作業するリスクも抑えられます。

国土交通省の「建築分野におけるBIMの標準ワークフローとその活用方策に関するガイドライン（第3版）」でも、CDEを用いてBIMデータや関連情報を共有し、更新履歴やチェック、承認などの状況を管理・記録する考え方が示されています（参照*1）。 

3.2. 更新履歴・確認・承認まで管理する

CDEでは、バージョンや更新履歴、確認・承認の状況を管理できます。利用するシステムの機能を活用すれば、過去の状態を確認したり、担当者がいつ確認・承認したのかを記録したりすることもできます。

こうした情報を管理することで、関係者が必要なデータを確認しやすくなり、プロジェクト管理者も進捗や承認状況を把握しやすくなります。

4. CDEにおける4つの情報ステータス

建築分野でCDEを活用する際には、情報のステータスを明確に分けて管理することが重要です。国土交通省の「建築分野におけるBIMの標準ワークフローとその活用方策に関するガイドライン（第3版）」では、ISO 19650に基づき、「作業中（Work In Progress）」「共有（Shared）」「公開（Published）」「アーカイブ（Archive）」の4つの情報ステータスで管理する考え方が示されています（参照*1）。 

ステータス	情報の状態	主な用途
作業中（Work In Progress）	検討・修正中	担当者やチーム内での作業
共有（Shared）	レビュー・確認中	受注者側の他の関係者との共有・調整
公開（Published）	発注者の承認済み	受注者・発注者間で共有し、設計・施工などで利用
アーカイブ（Archive）	確定・保管	将来の参照や維持管理・運用

これら4つのステータスを使い分けることで、各ファイルやBIMモデルが現在どの段階にあるのかを把握しやすくなり、プロジェクトチーム内で認識をそろえて作業を進められます。ここからは、それぞれのステータスについて、運用イメージを順に解説します。

プロジェクトを進めるうえでは、CDE上でこれらの状態を適切に使い分けることが、円滑な情報共有につながります。作業中の情報を誤って正式な情報として扱うことを防ぐためにも、ステータスを明確に管理することが大切です。

4.1. 作業中（Work In Progress）

作業中（Work In Progress）は、各作業者が図面やBIMモデルなどを検討・修正している途中の状態を指します。

例えば、図面のドラフト版や修正途中のBIMモデルなどが該当します。この段階では、他の主体からアクセスできない個別環境で作業し、作業が完了した後に共有（Shared）の段階へ移行します。

作業途中の情報を共有済みの情報と明確に区別することで、誤った情報が関係者に共有されることを防ぎやすくなります。 

4.2. 共有（Shared）

共有（Shared）は、レビューやコメントを受けるために、他のチームや関係者へ情報を共有する段階です。

作業中のファイルがある程度まとまった段階で、意見交換や確認を行うために利用します。例えば、他分野の設計者や施工関係者からフィードバックを受け、その内容をもとに修正を行う場合などが該当します。 この段階では、まだ最終承認前の情報であることを明確にしておくことが重要です。

これにより、すでに公開（Published）された情報と区別し、レビュー中の情報であることを関係者に示せます。利用するCDEソリューションに通知機能がある場合は、その機能を活用して適切なタイミングで共有することも有効です。 

4.3. 公開（Published）

公開（Published）は、発注者の承認を得て、受注者と発注者がBIMデータを共有する状態を指します。

このステータスの情報は、詳細な設計や施工などで利用できる承認済みの情報として扱われます。公開後に更新が必要になった場合に備えて、変更や再承認のルールをあらかじめ定めておくことが重要です。 

このように、公開後の変更ルールも明確にしておくことで、最新版の管理に混乱が生じにくくなります。

4.4. アーカイブ（Archive）

アーカイブ（Archive）は、確定したBIMデータを保管する状態です。

国土交通省のガイドラインでは、公開（Published）されたBIMデータをプロジェクト完了後、将来の参照や維持管理・運用などに活用するため、アーカイブへ移行する考え方が示されています（参照*1）。 

プロジェクト完了時点の情報を適切に保存しておくことで、将来必要になった際に当時の情報を確認できます。アーカイブする情報の保存期間やアクセス権限についても、プロジェクトの運用ルールとしてあらかじめ定めておくことが重要です。

5. CDEで情報共有する4つのメリット

CDEを活用すると、プロジェクト関係者が必要な最新版のBIMモデルや図面を確認しやすくなります。バージョンや情報ステータスを管理することで、古いデータを参照するリスクも抑えられます。

また、更新履歴を残すことで、図面やBIMモデルがいつ、どのように変更されたのかを追跡しやすくなります。承認フローを管理すれば、誰が確認・承認したのかも把握しやすくなります。

さらに、発注者や施工者、協力会社が共通の情報を確認できるため、メールなどによる個別のファイル送付を減らし、関係者間の情報共有を効率化できる点もメリットです。

6. CDEで情報共有するための運用ルール

どれほど優れたCDEを導入しても、運用ルールが曖昧なままでは混乱につながります。ファイルの命名規則やアクセス権限、承認フロー、セキュリティ対策などを関係者全体で共有し、統一して運用することが重要です。

例えば、ファイル名に含める項目やバージョン管理の方法をあらかじめ決めておけば、後から情報が混乱しにくくなります。また、承認フローで誰がどこまで責任を持つのかを明確にしておかないと、重要な作業が承認されないまま進んでしまう可能性があります。

国土交通省のガイドラインでは、CDE構築時の検討事項として、承認プロセス、アクセス権限、バージョン・変更履歴管理、ファイル命名規則、データセキュリティなどが示されています（参照*1）。以下では、CDE上で情報共有を円滑に進めるために押さえておきたい5つの運用ルールを紹介します。 

運用ルール	主な内容
ファイル名・保存場所	命名規則やフォルダ構成を統一する
バージョン・変更履歴	最新版や旧版の管理方法を決める
アクセス権限	閲覧・編集・承認できる範囲を設定する
確認・承認フロー	レビューや承認の担当・順序を決める
セキュリティ・バックアップ	認証、監査ログ、バックアップなどを整える

6.1. ファイル名・保存場所を統一する

まず、ファイル名の付け方や保存場所のルールをチーム全体で統一しておくことが重要です。

例えば、設計段階では図面番号や改訂履歴、BIMモデルではバージョンや担当者名など、必要な情報をファイル名に含めることで、検索や管理がしやすくなります。また、フォルダ構成もプロジェクト内で統一することで、保存場所が分からなくなるファイルの発生を防ぎやすくなります。

このように、誰が見ても内容や保存先を把握しやすいルールに整えることで、情報共有をより効率的に進められます。

6.2. バージョン・変更履歴の管理方法を決める

CDEを導入しても、バージョン管理の方法が決まっていなければ、どれが最新版なのか分からなくなる可能性があります。

例えば、「v1.0」「v1.1」といった連番をファイル名に付ける方法や、利用するCDEソリューションに自動バージョン管理機能がある場合はその機能を活用する方法など、あらかじめ運用方針を明確にしておきます。 また、旧版についても、参照が必要なものと不要なものを区別し、保管場所を分けることで情報を整理しやすくなります。

こうしたルールを整備しておくことで、承認フローや変更履歴を追跡しやすくなり、後から内容を見直す場合やトラブルが発生した場合にも対応しやすくなります。

6.3. アクセス権限を設定する

CDEには多くの関係者が参加しますが、全員がすべてのデータを自由に編集できる状態にする必要はありません。編集担当やレビュー担当、承認担当など、役割に応じてアクセス権限を設定することで、情報の安全性と正確性を保ちやすくなります。

例えば、作業中（Work In Progress）の情報は他の主体からアクセスできない個別環境で管理し、共有（Shared）の段階になったら受注者側の関係者と共有するといった使い分けが考えられます。 これにより、不要な変更や削除が行われるリスクを抑え、データを安全に管理しやすくなります。

大規模なプロジェクトほど関係者が増えるため、管理者があらかじめアクセス権限を整理しておくことが重要です。

6.4. 確認・承認フローを決める

CDEを運用する際には、どの段階で誰がレビューし、誰が最終承認を行うのかを明確に決めておくことが重要です。

例えば、設計変更が発生した場合には、設計担当者が修正した後に施工者が確認し、発注者が最終承認するといった流れを運用ルールとして定めます。利用するCDEソリューションに承認ワークフロー機能がある場合は、システム上で設定することもできます。 承認が完了したファイルは「公開（Published）」へ移行し、正式な情報として利用できる状態にします。

このように承認の流れを明確にすることで、情報ステータスを適切に移行しやすくなり、必要な確認を行わないまま作業が進んでしまう事態を防ぎやすくなります。

6.5. セキュリティ・バックアップを考える

CDEに多くのデータを集約するため、セキュリティ対策やバックアップも重要です。

外部からの不正アクセスを防ぐために認証や暗号化を活用するほか、監査ログを残して不審な操作を確認できるようにする方法があります。また、万が一の障害に備えて定期的にバックアップを行い、データを復旧できる体制を整えておくことも大切です。 

こうした対策を行うことで、クラウド上で情報を共有する場合でも重要なデータを安全に管理しやすくなり、障害が発生した場合にも復旧できる体制を整えられます。

7. CDE・情報共有環境の活用事例

ここでは、CDEやデータ共有環境に関するガイドライン、製品、建設会社の取り組みを紹介します。それぞれの内容から、情報共有環境の運用方法を見ていきましょう。 

7.1. UR都市機構｜集合住宅設計BIMガイドライン

UR都市機構の「集合住宅設計BIMガイドライン」では、受発注者間の合意形成や設計過程の共有など、情報の一元化を図るために「データ共有環境」を整備するとしています。また、クラウドストレージを利用したデータ共有環境も示されています（参照*3）。

CDEという名称ではありませんが、BIMデータを共有・管理する際の運用例として参考になります。 

7.2. Autodesk Forma Data Management

Autodesk Forma Data Managementは、BIMモデルや図面、各種ドキュメントなどのプロジェクトデータを管理するプラットフォームです。バージョン管理やマークアップ、指摘事項の追跡、アクセス制御など、情報共有を支援する機能を備えています（参照*4）。

CDEを実現する製品例の一つとして、建築・建設プロジェクトの情報管理に活用できます。 

7.3. 竹中工務店｜設計・施工における情報共有

竹中工務店では、設計段階で「設計ポータル」を活用し、建築・構造・設備などの情報と形状データをクラウド上で一括管理しています。アクセス制限を設けながらプロジェクト関係者間で情報を共有し、設計者が最新情報を活用できる仕組みとなっています（参照*5）。 

施工段階のモデルプロジェクトでは、Rendra社のクラウドサービス「StreamBIM」を活用し、BIMデータや各種図面（PDF）の最新情報を管理しています。また、竹中工務店の社員と職長が工事進捗を確認する際のコミュニケーションにも利用されています（参照*6）。 

事例	主な内容	位置付け
UR都市機構	BIM設計におけるデータ共有環境を規定	公的ガイドラインの例
Autodesk Forma Data Management	バージョン、指摘事項、レビュー・承認などを管理	CDE製品例
竹中工務店	設計・施工段階でクラウドを活用して情報共有	建設会社の活用例

8. CDEを導入するときの注意点

CDEを導入する際は、システムを導入すること自体を目的にせず、自社の課題や導入目的を明確にすることが重要です。「設計変更の経緯を把握したい」「承認フローを効率化したい」など、具体的な目的を整理しておきましょう。

また、第6章で紹介したファイル名やバージョン、アクセス権限、承認フローなどの運用ルールを関係者間で共有することも欠かせません。

あわせて、ライセンス費用やクラウド利用料、セキュリティ、データ共有環境なども事前に確認しておくことが大切です。国土交通省のガイドラインでも、CDE構築時の検討事項としてデータセキュリティや費用負担などが示されています（参照*1）。 

9. まとめ

共通データ環境（CDE）は、単なるファイルの保存場所ではなく、BIMモデルや図面などのデジタルデータを一元的に管理し、更新履歴やバージョン、承認状況などを管理するための仕組みです。

CDEを活用することで、建築プロジェクトで起こりやすい「どれが最新版なのか分からない」「誰が承認したのか把握しにくい」といった課題を解消しやすくなります。設計変更の履歴や情報ステータスを明確にし、発注者や施工者、協力会社と円滑に情報を共有することで、作業時間の短縮や品質向上にもつながります。

ただし、CDEを効果的に活用するには、運用ルールを定め、関係者間で共有することが重要です。ファイル名や保存場所を統一し、アクセス権限や承認フローを明確にしておかなければ、CDEのメリットを十分に活かせません。導入目的を明確にし、コストや利用環境も考慮しながら、プロジェクトに適したCDEを選び、情報共有や業務の効率化に役立てていきましょう。

＜参考文献＞
（*1）建築分野におけるBIMの標準ワークフローとその活用方策に関するガイドライン（第3版）|国土交通省
https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/content/002012930.pdf

（*2）BIM/CIM取扱要領（令和8年3月）|国土交通省
https://www.mlit.go.jp/tec/content/001990087.pdf

（*3）集合住宅設計BIMガイドライン|UR都市機構
https://www.ur-net.go.jp/rd_portal/UR-BIM/jni4dd0000001wmv-att/BIMguidelines_all.pdf

（*4）Autodesk Forma Data Management（旧 Autodesk Docs）｜Autodesk 
https://www.autodesk.com/jp/products/forma-data-management/overview

（*5）付加価値の高い提案を早期に実現する「設計BIMツール」を開発BIM TOOLS - 竹中のデザイン｜竹中工務店
https://www.takenaka.co.jp/design/expertise/computational_design_bim/bim_tools/

（*6）竹中新生産システム モデルプロジェクト｜竹中工務店
https://www.takenaka.co.jp/solution/shinseisan/modelproject.html