建設現場の安全性向上！DX化で変わる安全書類管理

はじめに：建設現場の安全性向上への新たな一歩

建設業界は、労働災害の発生率が高い業種の一つとして知られています。安全管理は、作業員の命を守るために欠かせない要素であり、特に安全書類の管理はその中核を担っています。しかし、従来の紙ベースの書類管理は煩雑で、更新や確認作業に多くの時間と労力を要していました。

そこで、デジタルトランスフォーメーション（DX）の導入が注目されています。DX化は、建設現場の安全書類管理を効率化し、ペーパーレス化を推進することで、業務の効率化と安全性の向上を実現します。本記事では、建設現場における安全管理の重要性と、DX化による安全書類管理の最新事例を紹介し、建設業界の未来を見据えた安全性向上の道筋を探ります。

建設現場での安全管理の重要性

労働災害の現状と課題

建設現場は、他の職種に比べて労働災害の発生率が高いとされています。建設業労働災害防止協会のデータによれば、建設業における労働災害の発生件数は年々減少傾向にあるものの、依然として高い水準にあります。(※1)高所作業や重機の使用など、危険が伴う作業が多いため、事故が発生すると重大な結果を招く可能性があります。安全管理の徹底は、作業員の命を守るだけでなく、工期の遅延や企業の信頼性にも影響を与えるため、非常に重要です。

図引用: 建設業労働災害防止協会(建災防)  『建設業における労働災害発生状況』
https://www.kensaibou.or.jp/safe_tech/statistics/occupational_accidents.html

安全書類の役割とは

安全書類は、建設現場における安全管理の基盤を形成する重要な要素です。これらの書類は、労働者の安全教育の履行状況や工事の進行状況を記録し、適切な労務管理を行うために必要です。具体的には、工事安全衛生計画書や新規入場時等教育実施報告書、安全ミーティング報告書などが含まれます。これらの書類は、法令遵守の確認や事故防止、労働環境の改善に役立ちます。

労務安全書類のDX化の必要性

効率化と自動化の迫る理由

労務安全書類のDX化は、業務の効率化と自動化を実現するために不可欠です。従来の紙ベースの書類管理は、手作業によるエラーが発生しやすく、更新作業に多くの時間を要します。DX化により、書類の作成や更新が自動化され、手作業によるミスを減らし、時間を節約することができます。これにより、作業員はより重要な業務に集中できるようになります。

ペーパーレス化による環境への配慮

ペーパーレス化は、環境保護の観点からも重要です。紙の使用を減らすことで、森林資源の保護や廃棄物の削減に貢献できます。さらに、デジタル化された書類は、クラウドサービスを利用することで、どこからでもアクセス可能となり、情報の共有や確認が容易になります。これにより、業務の効率化と環境への配慮を両立することができます。

安全書類のDX化による期待される効果

作業効率の向上

安全書類のDX化により、作業効率が大幅に向上します。書類の作成や更新が自動化されることで、手作業によるエラーが減少し、時間を節約できます。これにより、作業員はより重要な業務に集中できるようになり、全体の生産性が向上します。

安全管理の質の向上

DX化により、安全管理の質も向上します。デジタル化された書類は、クラウド上で一元管理されるため、情報の確認や更新が容易になります。これにより、最新の情報に基づいた安全管理が可能となり、事故の発生を未然に防ぐことができます。

コンプライアンス遵守の容易さ

自動化されたシステムを導入することで、法規制や業界基準への遵守が容易になります。書類の作成や更新が自動化されることで、手作業によるミスが減少し、コンプライアンスの強化が図れます。これにより、リスクを低減し、企業の信頼性を高めることができます。

環境負荷の低減

ペーパーレス化を進めることで、環境への負荷を低減できます。紙の使用を減らすことで、森林資源の保護や廃棄物の削減に貢献できます。さらに、デジタル化された書類は、クラウドサービスを利用することで、どこからでもアクセス可能となり、情報の共有や確認が容易になります。

安全書類のDX化 最新事例

クラウドサービス導入で労務管理を効率化 – 前田建設工業株式会社

前田建設工業株式会社は、クラウドサービス「グリーンサイト」を導入し、労務安全書類の管理を効率化しました。以前は、600社以上の協力会社から提出される大量の書類を紙で管理していましたが、クラウドサービスの導入により、書類の更新や確認がリアルタイムで行えるようになりました。これにより、協力会社の負担が軽減され、元請け側でも労務情報の一元管理が可能となりました。今後も、働き方改革を進め、建設現場の生産性向上と業務効率化を図る予定です。(※2)

安全・品質管理にAIを活用 – 日特建設株式会社

日特建設株式会社は、AIソリューション「SpectA KY-Tool」を導入し、安全・品質管理を強化しました。AIが過去のデータを学習し、施工現場での危険予知や品質管理を支援します。これにより、若手担当者でも一定の品質管理が可能となり、熟練者の経験に依存せず、効率的かつ高精度なリスク管理が実現しました。同社は、DX推進により、次世代へと安全・品質管理の文化を継承し、業務の効率化と生産性向上を目指しています。(※3)

DX化に向けた実践的アプローチ

導入前の準備と計画

DX化を成功させるためには、導入前の準備と計画が重要です。まず、現状の業務プロセスを見直し、改善点を洗い出します。その上で、DX化による効果を最大限に引き出すための具体的な目標を設定します。さらに、導入に必要なリソースや予算を確保し、スケジュールを策定します。

スタッフのトレーニングと意識改革

DX化を進める上で、スタッフのトレーニングと意識改革も重要です。新しいシステムやツールを効果的に活用するためには、スタッフがその使い方を理解し、日常業務に取り入れることが必要です。トレーニングプログラムを実施し、スタッフのスキル向上を図るとともに、DX化の意義や目的を共有し、意識改革を促します。

テクノロジーの選定とカスタマイズ

DX化においては、適切なテクノロジーの選定とカスタマイズが重要です。業務プロセスに最適なツールやシステムを選定し、必要に応じてカスタマイズを行います。これにより、業務の効率化や自動化を実現し、DX化の効果を最大限に引き出すことができます。

まとめ：建設現場の安全性向上とDX化の未来

DX化による建設業界の変革

DX化は、建設業界における安全管理の在り方を大きく変革します。安全書類の管理が効率化されることで、作業員の負担が軽減され、業務の効率化が図られます。さらに、AIやクラウドサービスの活用により、安全管理の質が向上し、事故の発生を未然に防ぐことが可能となります。

持続可能な安全管理への道

DX化は、持続可能な安全管理への道を切り開きます。ペーパーレス化により、環境への負荷を低減し、企業のサステナビリティを高めることができます。また、最新のテクノロジーを活用することで、リスク管理やコンプライアンスの強化が図れ、企業の信頼性を向上させることができます。建設業界は、DX化を通じて、より安全で持続可能な未来を目指していくことが求められています。

参考情報:

※1 建設業労働災害防止協会(建災防)  『建設業における労働災害発生状況』https://www.kensaibou.or.jp/safe_tech/statistics/occupational_accidents.html

※2 株式会社ＭＣデータプラス『グリーンサイト導入で労務安全書類業務を変革　前田建設工業株式会社様：現場職員と協力会社の負荷を軽減』
https://www.kensetsu-site.com/cases/details/case001/

※3 SOLIZE株式会社　プレスリリース　『日特建設株式会社が「安全衛生・品質管理のさらなる強化」に向けSOLIZEの自然言語処理AIソリューション「SpectA KY-Tool」を採用し、DXを推進 ～同社の過去の知見をAIでフル活用し、安全・品質管理の暗黙知と文化を次世代に継承する～』
https://www.solize.com/news/2024/0516/