Google カレンダーの新デザイン、旧デザインと何が違う

多くのユーザーに親しまれてきた『Google カレンダー』が、2017年10月にリニューアルされました。さらに今年の2月28日には、アップグレードを保留していた全てのユーザーにも適用されました。

旧デザインとどこが変わって、どんな仕様になったのでしょうか？

使い心地、機能、活用方法などの様々な面から、満を持してリニューアルされた新たなGoogleカレンダーについて解説します！

Google独自のガイドラインに基づいた、見やすくて明るいデザインに！

まず目を引くのは、ビジュアル面での大きな変化です。

良く言えばベーシックな、悪く言えば少し野暮ったかった旧デザインと比べて、新デザインは明らかにスタイリッシュになりました。
日にちの数字が一目で分かるほどに大きくなったほか、スケジュールのカラー分けも鮮明になるなど、全体的に見やすく明るくなっています。

この変化は、Googleが数年前から追求しはじめた『マテリアルデザイン』によるものです。ユーザビリティに基づいた厳密なガイドラインに従いながらも、現代アートのように美しくて機能的なデザイン。これによって、初めてGoogleカレンダーに触れるユーザーでも直感的に操作することができます。

もちろん、細かい操作を学んで知れば、よりフレキシブルに使いこなすことができます。ですが、初心者でも扱いやすくて操作に悩まなくて済む仕様は、毎日触れるツールとして大きな魅力だと言えるでしょう。

気になる機能、改善された点は？

今回のリニューアルで追加された機能は、下記の通りです。

・予定の詳細を１クリックで表示確認できる（メンバーリスト・出欠の返答・会議室の名称と場所・添付ファイル・ビデオ通話のリンク・メモなど）
・新しい予定を簡単に追加（カレンダー上の空き時間をクリックして入力）
・予定の表示に「招待ステータス（出欠確認への返答）」を追加
・カレンダーの表示方法のカスタマイズが可能　（「週末」の表示／非表示の選択・１年分のカレンダーの表示・他のユーザーのカレンダーや新たなカレンダーを同時に表示、など）
・カレンダーの設定を一括で管理

特に「予定」の入力や表示に関する新機能は、個人の情報の整理はもちろんのこと、企業内での情報共有に大いに役立ちそうです。
中でも「会議の出欠確認の返答」機能は、業務連絡の大幅な時短と負担軽減になるでしょう。

このように、新しいGoogleカレンダーはグループウェア的な機能が目立って強化されています。
企業内で、チーム内で、フリーランスとクライアントの間などで、情報の共有に役立ちそうです。

また、複数のカレンダーを同時に表示できる機能は、グループ作業や上司と部下との連携などに活用できるでしょう。
設定を一括で管理してユーザーごとに権限の設定ができる点も、こうしたグループでの利用に最適です。もちろん、取引先とのプロジェクトや、情報共有などにも活用できます。

操作性とユーザビリティが大幅に改善

新しいGoogle カレンダーは、使う環境に合わせた操作性にも配慮しています。

その最たるものが、『レスポンシブ・レイアウト』です。
閲覧するブラウザのウインドウのサイズによって、自動的にレイアウトを調整してくれる機能です。

また、ファイルの共有機能もさらに進化しました。
予定（プロジェクト・会議・打ち合わせ・営業など）に必要な様々なファイルを、該当の予定にリンクできるようになったのです。Word文書、パワーポイント、スプレッドシートなどなど、個人で整理しておきたい場合や、グループで事前に共有しておきたい場合に非常に便利です！

さらに、予定の箇所にマウスオーバーすると、クリックしなくても詳細を表示することができます。
誤って削除してしまった項目を戻す機能も追加されており、より便利に使いやすくなりました。

大幅なリニューアルによって、新たに生まれ変わったGoogle カレンダー。
無料で利用できるツールとしては、出色の機能だと言えます！

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