Googleスプレッドシートをプロンプトで自動作成！2つの生成AIの違いと特徴

2023.11.14

「ChatGPT」を使ったことはあるでしょうか？
生成AIを使えば、イラストや文章を自動で作ってくれる時代になりました。
「Googleスプレッドシートも自動で作ってくれればいいのに」
仕事中、こんなふうに思ったことはありませんか？
そこで今回は、Googleスプレッドシートを生成AIで自動作成する方法をご紹介します。
単純作業はできるだけ自動化して、コア業務に時間を割り振っていきましょう。

この記事を読むと以下の3つのことがわかります

1．Googleスプレッドシート生成AI、2つの違いと特徴
2．Googleスプレッドシートを生成AIで作成する方法
3．関数を使ったGoogleスプレッドシートを生成AIで作成する方法

Googleスプレッドシート生成AIとは

現在、Googleスプレッドシートを生成AIで作成する方法は2つあります。
ひとつは、Google Workspaceで「Duet AI」を使う方法です。
もうひとつは、GoogleのチャットAI「Bird」を使う方法です。

どちらもプロンプトを入力するだけでスプレッドシートを自動入力できますが、それぞれにできることとできないことがあります。
まずはこの2つの特徴から見ていきましょう。

Duet AIの特徴

Duet AIは、Google Workspaceに組み込まれたAIです。（*1）
GoogleスプレッドシートやGoogleスライドなど、Google Workspaceのアプリ内で使うと、データの作成を自動化できます。

GoogleスプレッドシートでDuet AIを使うと、プロンプトを入力するだけで、スプレッドシートを自動で作成してくれます。
プルダウン選択ボタンなどの関数も、自動で入力されます。
しかし現在は英語版のみで、日本語は対応していないため、プロンプトは英語で入力する必要があります。

また、Duet AIは、有料の企業向けクラウドサービス「Google Workspace」を契約していないと使うことができません。（*2）
Google Workspaceは企業向けサービスですが、個人での契約も可能です。
ただし、Gmail以外のアカウント（会社ドメインのアカウントなど）でないと契約できない仕様となっています。

Birdの特徴

Birdは、GoogleのチャットAIです。
質問を入力すると、会話形式で答えてくれたり、例文を作成してくれたりと、文章でのやりとりに対応しています。

23年6月からは、回答をGoogleスプレッドシートに出力する機能が新たに追加されました。（*3）
現時点では関数は使えないものの、日本語に対応しているため、初めての人にも使いやすい印象です。（記事執筆時点23年9月27日）

Duet AIとBirdの違いは？

Duet AIは、関数を使ったスプレッドシートが作成できます。
対して、Birdは関数を入力することができません。
さらに、Duet AIは有料（Google Workspaceに登録が必要）、Birdは無料という違いがあります。

ちょっとお試しで使ってみるなら、無料で使えるBirdがおすすめです。
関数を使った本格的なスプレッドシートを自動で作成したい場合は、Google Workspaceを契約して、Duet AIを使うことを検討してみてはいかがでしょうか。

Googleスプレッドシートを生成AIで作成する方法

ここからは、Birdを使ったスプレッドシートの作り方をご紹介します。
実際に作成した画面を掲載していますので、ぜひ参考にしてください。

GoogleのBirdで表計算の内容を入力する

まず最初に、GoogleのBirdにログインします。

Google Bird　https://bard.google.com/chat

ここでは、「工程管理のスプレッドシートを作って」と入れてみます。

画像：Google Bird

Birdはスプレッドシートをどこまで作れる？

Birdは、スプレッドシートの下書きができるといったイメージです。
「関数を使って」と追加でプロンプトを入れても、関数の使い方を教えてくれるだけで、出力されたスプレッドシートには関数が入っていませんでした。

関数が入っていない表計算なんて…と思ってしまいますよね。
しかし、スプレッドシートのたたき台を作ってくれるだけでも、忙しい人には非常に助かるのではないでしょうか。
表計算の項目を細かく入力するなど、工夫して便利に使ってみましょう。

関数を使ったGoogleスプレッドシートを生成AIで作成する方法

次に、Duet AIを使って、関数が入ったGoogleスプレッドシートを作ってみましょう。（*4）

画像：Google Workspace

1. Google Workspaceにログインする
2.新規スプレッドシートを開く
3.「Help me organize」に英語でプロンプトを入力する
4.「Create」をクリック

これで、自動でスプレッドシートを作成することができます。
プルダウン選択で担当者などを選択できる関数も、自動で入力されています。

ここまで自動で作成できれば、毎日の業務がかなり楽になるのではないでしょうか。
Google Workspaceをお使いの方は、ぜひ試してみてください。

※[Google Workspace]はGoogle LLCの商標です。
※Google および Google Workspace は Google LLC の商標であり、本記事はいかなる形でも Google によって承認されたり、Google と提携したりするものではありません。

まとめ

スプレッドシートの作成は、ひとつひとつ違うため自動化がしづらく、とても時間がかかる作業です。
気軽に使えるBirdや、関数も入力できるDuet AIを上手に活用して、作業の効率化を進めていきましょう。
生成AIの進化は、あらゆる業務の生産性アップに欠かせないものとなりました。
Duet AIの日本語対応や、Birdの機能更新を楽しみに待ちたいですね。