工事台帳とは|基礎知識を解説
「工事台帳」についてピックアップします。工事台帳を記入することは、各工事を適切に管理・進行していくうえで必要不可欠な作業です。この記事では、工事台帳とはどのようなものかを解説し、工事台帳ソフトについてご紹介します。
工事台帳とは
工事台帳とは、工事現場ごとの取引内容を記載し、原価を集計する台帳のことです。工事台帳を作成することで原価計算やお金の流れを明確にでき、工事の進捗状況を把握できます。
また、工事台帳は予算と実際のコストを把握するのに役立ちます。工期の変動による経費の進捗を把握し、材料の調達、従業員の給与、下請業者等の作業員に支払う費用、設備のレンタルなど、すべての費用が記録され、予算との比較が行われます。これらはそれぞれ、「材料費、労務費、外注費、経費」項目として記載します。
これにより、コスト超過を防ぎ、予算内でプロジェクトを完了するのに貢献します。
工事台帳ソフトを紹介
らくらく!工事台帳Web版
1つ目にご紹介する工事台帳ソフトは「らくらく!工事台帳Web版」です。個々の工事の原価と入金状況がしっかり把握でき、会計業務が楽になり、業務の効率化にも繋がります。
15種類の帳票が標準搭載されており、シンプルな操作性で、簡単に入力でき、工事台帳を作成できます。また、PDFファイルの出力も可能です。
インターネットに繋がっていればデータ入力や帳票出力ができます。複数台のパソコンから同時アクセス、同時入力ができるため作業効率はアップするでしょう。
メール等でのサポートがあり、無料体験期間もあるので、安心して利用できます。
使えるくらうど工事台帳V3
2つめにご紹介する工事台帳ソフトは「使えるくらうど工事台帳V3」です。使えるくらうど工事台帳V3は、クラウドを使っているため、現場や出先から入力が可能です。また、PCだけではなくスマホ入力にも対応しているのでより気軽に活用できます。
自動集計がされるシステムで、勤務時間を入力するだけで日報入力が完了。データがシステム内で集計されるため、転記ミスや集計ミスを未然に防げます。
続きは、Build App Newsにて公開していますので、是非ご覧ください。
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